员工费用使您或您的员工可以添加从业务中收回的所有费用。员工费用功能具有批准系统,因此具有适当权限的用户可以查看生成的费用并进行适当的批准。


目录


1.启用员工费用

    1.1员工费用核算方法

2.员工

3.费用方式:费用索赔表

4.费用方式:临时付款


1.启用员工费用


费用功能使您或您的员工可以创建员工费用。可以从 设定值  > 配置系统 > 切换功能 > 特征   菜单:



1.1员工费用核算方法


有两种方法可以在Clear Books中核算员工费用索赔,默认方法是“费用索赔表”,它生成应付给员工的账单,另一种方法是“临时付款”,它产生了应付给员工的应付账款。专用帐户代码。


要检查是否启用了正确的方法并在两者之间切换,请导航至 设定值> 配置系统 > Toggle 特征 . 然后,您可以在“开发票”上的两种方法之间切换& expenses'  在“费用”标题下:


您可以邀请新用户来创建自己的费用。 


点击“添加收据”按钮。  


填写费用的详细信息(包括员工),然后选择“保存草稿”(以供日后编辑),或者选择“正确”,然后选择“提交批准”。



费用可由相应人员批准,方法是转到“概述”页面,然后在员工姓名旁边选择未批准的费用。



或者,浏览至 采购 > 花费 点击“列出费用”链接,然后选择“未批准”标签。


要批准一项或多项费用,请勾选每个费用索赔旁边的复选框,以选择要批准的费用,然后单击“批准”按钮。



所有批准的费用都可以在“列出费用”页面上查看,但是由于要支付员工的费用,现在也将显示为未付帐单。


上面批准的员工的单笔或多笔费用将用于创建应付该员工的账单,这些费用将与其他未付款的供应商账单一起显示在 采购 > Bills > Unpaid 因此可以通过使用帐单上的“记录付款”表格或将付款从导入的银行对帐单链接到帐单上来付款。


4.费用方式:临时付款


要增加费用,请导航至   采购 > 花费  然后点击“添加收据”按钮。

填写费用详细信息(包括员工),然后单击“提交批准”按钮。


费用可以通过转到 采购 > 花费 菜单中,单击“概述”链接,然后为适当的员工在“未批准的收据”列下选择余额。



或者,浏览至 采购 > 花费 点击“列出费用”链接,然后选择“未批准”标签。

要批准费用,请选中每个相应费用索赔旁边的复选框,然后点击“批准”按钮。



批准后,系统将创建费用交易,该费用交易将借记费用账户(在上面的示例屏幕快照中为娱乐员工),在适用的情况下借记增值税,并记入员工费用账户代码,例如亚历克斯费用。在向员工解释任何付款时,必须使用此员工费用帐户代码。



所有批准的费用都可以在 采购 >  花费 “概述”页面上“等待付款”列下的菜单。



要向员工付款,请创建帐单或直接从导入的对帐单解释付款。确保使用适当的员工费用帐户,例如亚历克斯(Alex)支出,这将减少应收账款的余额。


培训课程