移动应用程序可让您随时随地创建发票,费用和账单。您甚至可以拍摄收据或账单文件的照片,移动应用将使用O 实际的  C 破坏者  R 认识 技术来填充费用或账单的详细信息。 


移动应用程序无缝链接到您的Clear Books帐户,这样,移动应用程序中添加的所有数据都会显示在您的Clear Books帐户中。 


目录


1.如何安装和访问移动应用

2.权限

2.1费用权限

2.2账单权限

3.发票& 引用 s

3.1如何创建发票

3.2如何创建报价

4.费用

4.1如何产生费用

4.2如何根据照片创建费用

5.帐单

5.1如何创建账单

5.2如何根据照片创建账单

1.如何安装和访问移动应用


要下载Clear Books 移动应用 ,只需在App Store或Google Play商店中搜索Clear Books,然后点击即可下载。我们积极支持Android移动OS和iOS的2个最新版本(当前和先前版本)。


下载并安装后,点击移动设备上的应用程序图标。输入与登录Clear Books帐户相同的凭据。 


2.权限


清除书籍中的权限决定了您在移动应用程序中的访问级别。 


作为管理员用户,您可以邀请用户或在Windows上编辑现有用户的权限 家  > 用户数  清除书籍中的菜单。 


支出和购买权限使您可以在移动应用程序中执行操作和查看菜单。这些权限与Web权限相同,如下所述:

2.1费用权限


必须在Clear Books帐户中启用此功能,用户才能在Mobile App中查看费用菜单。 



增加费用     


需要在移动应用中添加费用或照片费用。 

    

清单费用


查看所有费用类型(草稿,未批准或已批准)所需。         


清单草稿(仅在授予清单费用时有效)     


需要编辑/删除草稿费用。

    

列表批准(仅在授予列表费用时有效)     


如果您使用的是临时费用方法,则需要编辑/删除批准的费用。

         

审查费用  


不支持-在CB中使用,以允许用户批准费用 


2.2账单权限



清单账单


必须列出所有帐单。 


例外:如果未授予“付给员工的账单”权限,则账单列表将不包括任何以员工为供应商的账单。


创建账单


从照片创建账单和账单所必需。


订单


移动应用程序不支持。


支付给员工的账单(如果获得“列表账单”许可,则生效)


这将显示员工账单(员工是供应商的账单)或根据是否启用权限将其隐藏。


3.发票& 引用 s

接下来,为发票添加日期。



显示选项 按钮将显示发票的更多选项,例如 项目, 摘要栏位  Bank Account.



如果您想添加照片或保存的图片,可以通过点击 附件 。 点按 +图标 在蓝色圆圈中,可以使用您的相机或照片库添加附件。



点按 新增项目 选项。  


在这里,您需要添加要添加物品的说明,帐号,数量,单价和增值税率。点击右上角的勾号完成。


您可以根据需要添加任意多个项目。每个项目在底部贡献小计,增值税和总计。



点击右上角的✓图标以完成发票的创建。


3.2如何创建报价


 或从您的照片库。



选择一个声称的雇员。默认情况下,除非您是管理员用户并为多名员工创建费用,否则将自动选择您自己。



接下来,为费用添加一个日期。



显示选项按钮将显示更多费用选项,例如 项目   概要   领域。



如果您想添加照片或保存的图片,可以通过点击 附件 。 点按 +图标 在蓝色圆圈中,可以使用您的相机或照片库添加附件。



点击添加项目选项。 


在这里,您需要添加要添加物品的说明,帐号,数量,单价和增值税率。点击顶部的勾号完成。


您可以根据需要添加任意多个项目。每个项目在底部贡献小计,增值税和总计。



点击右上方的✓图标以完成费用的创建。



4.2如何根据照片创建费用

接下来,为帐单添加一个日期。


显示选项 按钮将显示该账单的更多选项,例如 项目  摘要栏位.



如果您想添加照片或保存的图片,可以通过点击 附件 。 点按 +图标 在蓝色圆圈中,可以使用您的相机或照片库添加附件。


点按 新增项目 选项。  


在这里,您需要添加要添加物品的说明,帐号,数量,单价和增值税率。点击顶部的勾号完成。


您可以根据需要添加任意多个项目。每个项目在底部贡献小计,增值税和总计。



点击右上角的✓图标以完成账单的创建。



5.2如何根据照片创建账单

登录到移动应用,您应该进入  仪表板   菜单。  


 

接下来,点击 图标  在蓝色圆圈中,您可以在 营业额   采购  菜单。点击+图标将弹出可用选项列表,选择 法案   从   照片


 

移动应用将需要访问您的相机的权限,因此请接受任何请求。 


如果您拒绝访问相机并希望将来使用它,则可以在手机设置中更新该应用程序。

拍摄完整文档的照片,并尝试确保文档上的所有信息清晰易读。 


该应用程序将使用 O实际字符识别 技术来读取数据并填充费用表格的总计(请注意,该应用程序仅在确定文本时填充文本,如果有任何疑问,我们将保留它以供您手动输入)。


检查帐单的详细信息,并在必要时进行任何更改。


收据的图像将另存为附件。


点击右上角的✓图标以完成账单的创建。



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