人力资源部使您可以全年跟踪员工的缺勤情况。它还允许您存储每位员工的重要联系方式,文件,资格和培训。


内容


1.设定

1.1年详情

1.2公司设置

1.3 iCal

2.员工

2.1新增员工

2.2出口员工

2.3 雇员Documents

2.4 雇员Qualifications 

2.5 雇员Training

2.6团队

2.7经理

3.缺席

3.1缺勤类型

3.2缺勤日历

3.3缺席

4.首页

5.权限


1.设定



1.1年详情


首先,您需要在 设定值> 年> Manage 菜单。


 Year details 标签选择  Create year 在里面 编辑年份 在下拉框中,输入工作日长度,年份的开始和结束日期,假期权利以及假期展期的最大天数。 



如果员工使用的假期多于应得的假期,则可以使用 负翻转 复选框,以说明是否在明年使用。


电子邮件通知 复选框可将缺勤电子邮件发送给相关经理。

如果您希望将银行假期添加到假期权利中,请勾选 银行假期 复选框。



工作周 标签,您可以指定特定年份的工作日数。 



1.2公司设置


您可以在上设置所有缺席请求发送到的默认电子邮件地址。 设定值> Company 菜单。如果选中了“每周新闻”复选框,此电子邮件地址还可以确定将新闻发送到的位置。



将天数类型设置为累积天数以累积前几年累积的天数,也可以选择仅上一年的假日。



1.3 iCal


设定值> iCal 菜单中,您可以生成一个iCal链接,然后可以将其导入任何日历应用程序以同步所有员工缺勤。 



2.员工



员工部分使您可以通过添加联系人详细信息,文档,资格和培训的选项来管理员工。您还可以创建您的员工所属的团队,并创建合适的员工作为这些团队的经理。


您可以在以下位置查看所有员工的列表: 雇员> 雇员> Employees 可以按年份,离职者和团队过滤的菜单。该列表可以导出为CSV或PDF。



2.1新增员工


在上添加新员工 雇员> Employees > 加 菜单。必填字段为Forenames,姓氏和开始日期。



2.2出口员工


您可以将员工详细信息导出到CSV文件上, 雇员> Employees > Export 菜单。导出工具使您可以指定要导出的员工详细信息,以及是否要导出当前员工或曾经添加的所有员工。



2.3 雇员Documents


您可以在屏幕上添加员工的文件,例如合同,NDA,ID证明。 雇员> Documents > 加  菜单。使用“浏览”按钮上传文件,然后选择员工,无论您是否希望员工能够查看此文档,文档名称和任何适当的标签。



您可以查看,编辑或删除网站上的所有文档 雇员> Documents > View  菜单。


2.4 雇员Qualifications 

如果您想添加任何要添加到特定员工的资历类型以供参考,则可以在 雇员> Qualifications > Settings 通过点击菜单 加   标签



添加资格类型后,您可以将其应用到 雇员> Qualifications >  加   菜单。  



您可以查看,编辑或删除应用于员工的所有资格。 雇员> Qualifications > View  菜单。



2.5 雇员Training

如果您想添加任何培训类型以添加​​到特定员工以供参考,则可以在 雇员> Training > Settings 通过点击菜单 加   标签。  



添加培训类型后,您可以将其应用于员工 雇员> Training >  加   菜单。  



您可以在以下位置查看,编辑或删除所有应用于员工的培训 雇员> Qualifications > View  菜单。



2.6团队

借助Clear Books,您可以创建可以由任意数量的员工组成的团队。 


要添加团队负责人 雇员> Team > Manage 并在提供的框中输入名称,然后点击 加   按钮。



在同一菜单中,您可以通过单击团队名称旁边的相应图标来编辑/删除团队。通过单击团队名称下面的框并从下拉列表中选择他们,可以快速将员工添加到团队中。



雇员> Team > 雇员List 菜单中,您可以通过选择正确的团队列下的相应复选框,将员工批量分配到列表中。您可以将此列表导出为PDF。



2.7经理

您还可以将员工更新为特定团队的经理, 雇员> Managers > Manage  菜单。


团队的经理(或个人雇员)将收到所有缺勤请求。



您可以在以下位置查看所有经理的列表 雇员> Managers > Team List 菜单,并可以使用相应的复选框将其分配给多个团队。您可以将此列表导出为PDF。



您还可以在以下位置查看所有员工的列表: 雇员> Managers > 雇员List 菜单,并可以使用相应的复选框将其分配给多个管理员。您可以将此列表导出为PDF。



3.缺席



缺勤菜单使您可以管理员工缺勤的类型。您还可以代表员工添加缺勤或您自己的缺勤,并且可以在日历上查看所有员工缺勤。缺勤可以由员工的经理批准和拒绝。


3.1缺勤类型


您可以在列表上的列表中查看默认缺勤类型 缺席> Type > Manage 通过点击菜单 查看类型 标签。有4种固定的缺勤类型无法删除(假日,病假,迟到,银行假期)。


您可以在 新增类型 菜单。


3.2缺勤日历


您可以在 缺席> 缺席> Calendar 菜单。别忘了,您可以在“设置”中生成一个iCal链接,以在自己的日历应用程序中同步这些缺勤。 



3.3缺席


所有员工缺勤都列在 缺席> 缺席> View 菜单,可以进行适当过滤。如果您是团队的经理,则只会列出该团队的员工。您可以通过此菜单批准或拒绝任何缺勤请求。



在页面上添加您自己的缺勤或为员工缺勤 缺席>Team 缺席> 加   菜单。



4.首页



首页> Dashboard 显示许多小部件,这些部件显示重要的员工日期,例如员工休假,其他缺勤,员工离职,生日和新入职人员。任何有权使用HR的员工都可以查看这些日期。


5.权限



所有具有HR管理员权限的用户都将能够访问所有HR。与员工相关联的用户将只能在HR中查看自己的个人资料。与员工关联并被设置为经理的用户将能够查看自己的个人资料并管理他们所负责的员工。


要添加权限并将关联的员工负责人分配给 Home (building icon)> Manage users 菜单。 人力资源 管理员权限使用户可以访问HR的所有部分。 


邀请用户时, 管理员(预定义) 默认情况下,该角色将包括HR管理员权限。的 用户(预定义) 角色甚至 雇员(predefined role) 可以进行编辑以包括HR管理员权限。或者,您可以创建一个 新角色 并包括HR管理员权限。



如果您只希望员工能够登录HR并添加自己的缺勤或管理其团队的缺勤,则需要在 雇员(if applicable) 邀请他们加入清除书籍时的下拉列表。这会将他们链​​接到您在HR中为他们创建的员工。



周一至周五9月5日提供技术支持。


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