大部分期初余额可以添加到 仪表板> 期初余额 但是,可以将日记帐与这些菜单结合使用以添加其他期初余额。您在Clear Books中的开始日期由您首次注册Clear Books帐户时设置的第一个报告期决定。您可以 调整报告期设定值> Accounting > Periods 菜单。


 现金


现金


仪表板> 期初余额 > 现金 菜单可用于输入银行帐户的期初余额。要调整金额,只需在  框并点击  更新资料  按钮。


开现金


如果你  添加任何银行帐户 以后您可以在此菜单上更新每个帐户的期初余额。


债务人


 仪表板 > 期初余额 > 债务人 菜单中,您可以添加在“清晰图书”中设置开始日期之前未结清的所有销售发票。填写表格的必填字段。使用加号图标突出显示为蓝色  名称  字段以添加新客户,然后单击 创建发票 按钮。您也可以添加新 专案 要么 帐目 如果需要,请在每个字段旁边使用蓝色的加号图标。



债权人


 仪表板 > 期初余额 > 债权人 菜单中,您可以添加在“清晰图书”中设置开始日期之前未结清的所有帐单(购买发票)。填写表格的必填字段。使用蓝色的加号图标  名称  字段以添加新的供应商,然后单击 创建发票 按钮。



其他余额


 仪表板 > 期初余额 > 其他余额 菜单允许您输入资产负债表帐户的期初余额。输入借方作为正数,贷方作为负数。总借方(+ ve)金额应与总贷方(-ve)相同。



期刊


如果您从以前的会计解决方案中获得了期末试用余额,则可以在“清晰图书”中将其创建为日记帐。


在添加日记帐之前,您需要按照上述说明添加期初现金余额,债务人和债权人。完成此操作后,您现在可以在 工具类> Popular reports > Trial balance 菜单。在日期中选择日期范围 从   至  框是“清晰图书”中第一个期间之前的报告期间。报告的最后两列应显示整个范围内的借方和贷方。您可以使用右上角的导出选项将其导出为CSV。



下一部分非常棘手,可能需要会计师帮助,但是,您必须调整从上一会计解决方案中获得的期末试用余额的数字,以考虑到“透明帐簿试用”余额中显示的期初余额。 


相应地调整了期末试算表余额后,您可以将其作为日记帐添加到 工具类> 期刊 >All journals 通过点击菜单 创建日记 按钮。



填写日记帐的详细信息,确保日期早于Clear Books中的开始日期。选择行数并点击 更新资料 .



接下来选择适当的帐户(您可以 添加新帐户设定值> Accounting > Codes 菜单),然后添加相应的借方或贷方。




周一至周五9月5日提供技术支持。


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