清除微书是3个clear的组合&简单的簿记电子表格来记录您的帐户。 清除微书允许您记录销售发票,银行付款和账单。 


但是,您可以将Clear Books Micro变成一个非常简单的系统,仅用于记录进出资金。本指南说明了如何执行此操作以及如何处理此版本中的事务。

设定值


清除微书的第一个任务是将增值税计划添加到 设定值> Tax information 菜单。如果您选择增值税注册方案,则可以在 标准, 现金 要么 扁平率 方案。


选择固定费率方案可以输入 统一费率百分比 以及您的计划是否正在 基本的 要么 现金制 周转方法。



设置增值税方案后,您可以在 设定值> 银行 accounts 菜单。点击 添加银行帐户 按钮开始输入您的第一个银行帐户的详细信息。接下来输入银行帐户名称,期初余额和期初余额日期,然后点击 保存 按钮。


设定值> 银行 accounts 菜单现在将列出您已保存的所有银行帐户。您可以通过单击添加更多 添加银行帐户 按钮或通过单击更新现有帐户 编辑 按钮。



要将Clear Books Micro切换为仅记录进出资金的简单方法,请转到 设定值> Toggle Features 菜单中,从 启用销售发票和帐单标签 复选框,然后点击 保存 按钮。 


然后,系统将菜单缩小为仅 银行 设定值 菜单。


银行


银行标签可让您记录 进钱钱了。


首先选择 日期。您可以使用键盘上的方向键或选项卡在一个单元格之间快速导航。


输入一个 Money in or 钱出来   细节 收到的款项中。 


在里面 交易 类型 下拉单元格选择 其他钱 要么 其他钱,这将决定您在解释付款时看到的是收入帐户还是费用帐户。 


最后,选择付款的银行。一个 说明 按钮现在将出现在 说明 细胞。 



接下来,点击 说明 中的按钮 说明 柱。 


这将带您进入“说明”菜单,您可以在其中选择适当的帐户代码以用于每次付款。此菜单还允许您将付款分为多个部分,例如,当您从商店购买多个商品并收到一张收据中有一些物品(包括增值税)而没有收据时,此菜单很有用。


要输入第一项,首先选择适当的 帐户。


您可以输入 金额(含增值税) 或者 Amount (exl 增值税)。系统将计算 增值税 自动根据 增值税率 以及您是否选择输入 金额(含增值税) 或者 Amount (exl 增值税)。的 增值税率 如果您已注册增值税,则默认为20%。 


要添加更多项目,只需点击 添加项目 按钮并删除项目,点击 删除 按钮。


保存 按钮即可完成。




周一至周五9月5日提供技术支持。


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