清除微书是3个clear的组合&简单的簿记电子表格来记录您的帐户。 清除微书允许您记录销售发票,银行付款和账单。


或者,您可以打开 将Books Micro清除到一个非常简单的系统中,仅用于记录设置中的入金和出金。

设定值


清除微书的第一个任务是将增值税计划添加到 设定值> Tax information 菜单。如果您选择增值税注册方案,则可以在 标准, 现金 要么 扁平率 方案。



选择固定费率方案可以输入 统一费率百分比 以及您的计划是否正在 基本的 要么 现金制 周转方法。



设置增值税方案后,您可以在 设定值> 银行 accounts 菜单。点击 添加银行帐户 按钮开始输入您的第一个银行帐户的详细信息。接下来输入银行帐户名称,期初余额和期初余额日期,然后点击 保存 按钮。




设定值> 银行 accounts 菜单现在将列出您已保存的所有银行帐户。您可以通过单击添加更多 添加银行帐户 按钮或通过单击更新现有帐户 编辑 按钮。



要将Clear Books Micro切换为仅记录进出资金的简单方法,请转到 设定值> Toggle Features 菜单中,从 启用销售发票和帐单标签 复选框,然后点击 保存 按钮。 


然后,系统将菜单缩小为仅 银行 设定值 菜单。


销售发票


销售发票 菜单中,您可以将发票添加到电子表格的每一行中。 


首先选择 日期。您可以使用键盘上的方向键或选项卡在一个单元格之间快速导航。


在中添加您的唯一发票号 销售发票 # 单元格和发票说明 细节 细胞, 例如您销售的商品或服务的类型。


您可以输入 金额(含增值税) 或者 Amount (exl 增值税)。系统将计算 增值税 自动根据 增值税率 以及您是否选择输入 金额(含增值税) 或者 Amount (exl 增值税)。的 增值税率 如果您已注册增值税,则默认为20%。 


在您添加每张新的销售发票时,状态将保持为“未付款”,当付款添加到 银行 菜单并链接回相应的发票。底部有一个总计行,显示 Σ 符号,它也会出现在 账单 银行 标签。



如果发票是 U已付,您可以撤消/重做上一个动作或通过右键单击一个单元格并选择适当的动作来删除一行。如果您要删除已付款或部分付款的发票,则首先需要按照付款方式中的说明删除付款 银行收据 下面的部分。


B


银行标签可让您将收到的付款记录为 进钱 和付款为 钱了。 无需链接到您创建的发票或账单,就可以解释这些付款,如下面的第1节所述。或者,您可以将这些付款链接到发票和账单,如第2节所述。


1.添加和解释未与发票或账单关联的付款


首先选择 日期。您可以使用键盘上的方向键或选项卡在一个单元格之间快速导航。


输入一个 Money in 要么 钱出来 细节 收到的款项中。 


在里面 交易 类型 下拉单元格选择 其他钱 要么 其他钱,这将决定您在解释付款时看到的是收入帐户还是费用帐户。 


最后,选择付款的银行。一个 说明 按钮现在将出现在 说明 细胞。 



接下来,点击 说明 中的按钮 说明 柱。 


这将带您进入“说明”菜单,您可以在其中选择适当的帐户代码以用于每次付款。此菜单还允许您将付款分为多个部分,例如,当您从商店购买多个商品并收到一张收据中有一些物品(包括增值税)而没有收据时,此菜单很有用。


要输入第一项,首先选择适当的 帐户。


您可以输入 金额(含增值税) 或者 Amount (exl 增值税)。系统将计算 增值税 自动根据 增值税率 以及您是否选择输入 金额(含增值税) 或者 Amount (exl 增值税)。的 增值税率 如果您已注册增值税,则默认为20%。 


要添加更多项目,只需点击 添加项目 按钮并删除项目,点击 删除 按钮。


保存 按钮即可完成。



2.向销售发票和账单分配入金和出金


输入 日期,入金 (钱出来 账单)金额 细节 收到的款项中。在里面 交易 类型 下拉单元格选择 发票付款 (账单支付 (如果有钱),然后最终选择将钱存入的银行。一个 分配给现有发票 按钮现在将出现在 说明 细胞。 



点击 分配给现有发票 按钮将带您进入分配菜单。勾选相应的复选框,然后在相应的金额框中输入相应的金额,选择要应用付款的发票 申请金额 框。打 保存 当您已全额分配付款时,请点击按钮。



分配付款后,发票编号将代替 分配给现有发票 下的按钮 说明 柱。 



另外,回到 销售发票 (要么 账单)菜单,状态将更新以显示哪些发票是 已付费 要么 已付部分。处于这种状态的发票无法编辑,您需要按照以下说明删除付款以编辑发票。



要更改分配给您的发票的金额或完全从每张发票中删除付款,请单击显示发票编号的按钮。 银行 菜单。然后,要完全删除所有付款,请删除每张发票旁边复选框中的所有对勾,然后 保存。如果发票是 已付费 要么 已付部分,完全删除付款会将发票的状态转换回 未付 然后允许您编辑发票。



要更改分配的金额,请勾选相应的复选框,并根据需要更新金额框。打 保存 当您已全额分配付款时,请点击按钮。


账单


账单 您可以在菜单中记录所有购买发票。


首先,选择 日期。您可以使用键盘上的方向键或选项卡在一个单元格之间快速导航。


将参考号(如果有的话)从您从供应商处收到的购买发票上找到,添加到 参考 细胞。在“ 细节 细胞, 例如您购买的商品或服务的类型。


您可以输入 金额(含增值税) 或者 Amount (excl 增值税)。系统将计算 增值税 自动根据 增值税率 以及您是否选择输入 金额(含增值税) 或者 Amount (excl 增值税)。的 增值税率 如果您已注册增值税,则默认为20%。 


费用类型 下拉框是必填单元格,可让您从固定列表中选择费用类型。


提示


通过单击列标题名称,可以按降序,升序或返回原始顺序对每一列进行排序。



单击框中的向下箭头向下图标,可以过滤每一列以仅显示特定类型的数据。 



周一至周五9月5日提供技术支持。


如何联系Clear Books中的支持


我们也欢迎您访问我们的社区以查看我们的最新消息&更新,提出新想法,找到常见问题的答案,提出新疑问并与其他Clear Books用户和员工交谈。