固定资产寄存器可帮助您管理您的资产并保持折旧。

 

固定资产是资产:

  • 不是在普通业务过程中转售的商品。

  • 在使用中长期。典型的例子是计算机,设备,车辆和财产。


固定资产的费用是对其有用的经济生活的利润(折旧)展开 - 而不是在它购买的年度的利润中取得相当大的凹痕。会计师使用固定资产的术语净值(NBV),以提及其原始成本较少累计迄今为止的折旧。


目录


1.启用固定资产寄存器

2.固定资产账号

3.折旧帐户代码

4.创建固定资产 

5.待处理资产

5.1从账单中添加待处理资产 

5.2从银行解释菜单中添加待处理资产

5.3批准待处理的资产

6.折旧

6.1如何为固定资产寄存器设置自动折旧

6.2如何手动贬值固定资产登记册上的所有固定资产

6.3如何贬值个人固定资产

6.4如何删除折旧交易

7.编辑固定资产

8.删除固定资产

9.出口固定资产

10.处置固定资产


1.启用固定资产寄存器

固定资产寄存器注销购买资产时。笔记本电脑,办公家具等,并允许您管理折旧。


导航 设置> Configure system > Toggle Features > Features. 使用“固定资产”标题旁边的无线电交换机。


2.固定资产账号

每当您在清楚书籍中解释购买固定资产时,您需要选择固定的资产帐户代码,以便它被固定资产寄存器功能识别。

 

要查看固定资产帐户代码列表,请导航到 设置> Accounting > Account codes 菜单。

 

系统默认固定资产账户都显示在“固定资产”帐户类型中。帐户类型是帐户代码坐下的组名称。

 

 

要创建自己的固定资产帐号,请单击 创建帐户代码 button.


填写表单的详细信息,该帐户类型必须是“非流动资产”类别标题下的“固定资产”。


单击“保存新帐户”按钮完成。

 

3.折旧帐户代码


在固定资产寄存器上创建或批准固定资产时,您需要选择“折旧的帐户代码和”累积折旧“帐户代码。 

 

在处理折旧交易时,系统将创建一个日记帐分录 博士 '折旧的帐户代码和 CR. '累积折旧的帐户代码。

 

要查看折旧帐户代码列表,导航到 设置> Accounting > Account codes menu.

 

系统默认折旧帐户分别显示在“折旧”和“累积折旧”帐户类型下。帐户类型是帐户代码坐下的组名称。

 

 

 

要创建自己的折旧帐户代码,请单击  创建帐户代码  按钮。

 

填写表格的详细信息

  • 对于折旧帐户代码,“帐户类型”必须是“管理费用”分类标题下的“折旧”。

  • 对于累计折旧帐户代码,“帐户类型”必须“累积折旧”在“非流动资产”类别标题下。

 

单击“保存新帐户”按钮完成。


4.创建固定资产 


通常,您将使用固定资产帐户代码创建一个事务,然后将在固定资产寄存器上生成待处理的资产。但是,如果您在使用明确的书籍之前购买了资产,则可能需要多次创建固定资产;未使用固定资产帐户代码的情况下;删除待处理资产等时。

 

创建固定资产后,您可以手动生成折旧事务或根据您为固定资产设置的折旧详细信息生成折旧事务。

 

导航  工具> Fixed assets  然后点击  创建固定资产  按钮。

 

 

适当填写表格的详细信息。由于资产未从事务生成时,您需要填写“资产名称”,“成本”,并且您还需要在“帐户”字段中选择固定资产帐户代码。如果您在您希望资产的日期开始贬值之前购买固定资产,您也可以输入“购买日期”。

 

在“折旧方法”字段中,您可以选择三个选项。 

 

  • “不贬值”选项将意味着不会发生折旧。

  • 对于“减少平衡”的折旧方法,进入“折旧率”和“经济生活”。在“经济生活”领域中输入0表示无限的经济生活。

  • 对于“直线”折旧方法,进入折旧率,系统将自动计算和更新“经济生活”。

 

您可以从“折旧帐户”和“累积折旧帐户”中选择默认帐户。您可以按照“固定资产帐户代码”中所述创建自己的帐户 

 

如果购买在开始清除书籍之前,您可能需要输入累计折旧金额。这将影响“经济生活”计算,一旦确认它也将调整“净账面价值”。如果资产成本为1000英镑,累计折旧是100英镑的净值将是900英镑。 

 

在“折旧开始日期”中,选择资产将生成数月的日期(折旧将从下一个满月开始)。如果您在“折旧方法”字段中选择了“不折叠”,则不会出现此字段。


If you have auto depreciation enabled or use the ‘Process assets’ depreciation feature, depreciation transactions will be created from the ‘Depreciation start date’


 单击“确认新资产”按钮完成。


5.待处理资产


在使用固定资产帐户代码的银行解释屏幕的付款中解释一笔付款后,或使用固定资产帐户代码的“购买”菜单中的账单,您可以从这些交易中创建待处理的资产。然后,您可以通过填写折旧详细信息,批准固定资产登记册上的待处理资产。


5.1从账单中添加待处理资产 


首先,创建一个账单 购买> Bills 菜单与固定资产账户(在非流动资产标题下列出)。


  

一旦账单创建,系统将提示您在绿色确认框中创建挂起的固定资产。此外,在查看账单时将显示“生成待处理资产”按钮。

 

5.2从银行解释菜单中添加待处理资产


在解释银行解释屏幕的交易时,可以生成待处理资产。 

 

您可以在从中解释进口声明的付款时到达银行解释屏幕 钱> Bank accounts 菜单或通过解释 钱out 对于您的一个银行账户也在同一菜单上。

 

 

确保已正确设置的交易详细信息,描述,增值税率等,最重要的是选择了固定资产账户(在非流动资产标题下列出)。 

 

完成后点击“添加新事务”按钮。


 

在解释交易时,点击解释的交易旁边的放大镜。

 

您还可以找到列出的这些交易 购买> Bills > Paid.

 

接下来,单击“薪酬前缀”账单。

 

最后单击“生成申请资产”按钮以创建挂起的固定资产。

5.3批准待处理的资产

 

导航到 工具> Fixed assets > Pending 菜单。您的所有待处理资产将在此列出。

 

单击“适用”资产的“选项”列下的资产名称或编辑图标。

 

适当填写表格的详细信息。由于资产从交易生成“资产名称”,“成本”,“购买日期”和“帐户”字段将自动填充。

 

在“折旧方法”字段中,您可以选择三个选项。 

 

  • “不贬值”选项将意味着不会发生折旧。

  • 对于“减少平衡”的折旧方法,进入“折旧率”和“经济生活”。在“经济生活”领域中输入0表示无限的经济生活。

  • 对于“直线”折旧方法,进入折旧率,系统将自动计算和更新“经济生活”。

 

您可以从“折旧帐户”和“累积折旧帐户”中选择默认帐户。您可以按照“固定资产帐户代码”中所述创建自己的帐户 

 

如果购买在开始清除书籍之前,您可能需要输入累计折旧金额。这将影响“经济生活”计算,一旦确认它也将调整“净账面价值”。如果资产成本为1000英镑,累计折旧是100英镑的净值将是900英镑。 

 

在“折旧开始日期”中选择资产生成月份的日期以折旧 (折旧实际上将从下一个月开始)。 如果您在“折旧方法”字段中选择了“不折叠”,则不会出现此字段。

 

If you have auto depreciation enabled or use the ‘Process assets’ depreciation feature, depreciation transactions will be created from the ‘Depreciation start date’


单击“批准”按钮完成。


 

6.折旧


通过批准待处理资产或创建新的固定资产来创建资产,您可以开始使用固定资产寄存器创建折旧交易。 

 

当您处理折旧的事务时,系统将创建一个日记帐分录,该条目将折旧帐户代码和CR累计折旧帐户代码进行衰减。

 

您可以控制折旧方式以多种不同的方式处理。

 

在锁定的报告期间不会被处理(或删除)折旧(或删除) 设置> Accounting > Periods menu.

6.1如何为固定资产寄存器设置自动折旧


导航 设置> Configure system > Toggle Features > Features.

 

单击“自动折旧”标题旁边的单选按钮(在固定资产功能下嵌套)。

 

自动折旧将在每个月的末尾发生,并将为每个月创建折旧交易,因为折旧开始日期没有创建折旧事务。

 

6.2如何手动贬值固定资产登记册上的所有固定资产


您可以使用此功能处理所有资产的折旧交易。 

 

导航 工具> Fixed assets > Process assets.

 

单击“更新”以创建每个月的每个资产的折旧事务,因为折旧开始日期没有创建折旧事务。

 

如果某些资产未生成新月,请使用“不创建日记帐”复选框,以贬值锁定或不存在的财务报告期。

 

6.3如何贬值个人固定资产


您可以为您决定的个人资产和特定月份生成折旧交易。


导航 工具> Fixed assets 然后单击相应固定资产旁边的折旧图标。

 

 

选择适当的月份以贬值并单击“创建所选”按钮,或单击“创建所有”按钮以为所有可用月内创建折旧交易。

 

If some months do not appear use the ‘Process assets’ feature and make sure to tick the check ‘Don’t create journals’ checkbox as described in '所有固定资产都将出口,因此无需选择日期范围或期间。 确保勾选“下载文件”复选框,然后点击“Go”按钮以开始下载。 



导出中包含的数据字段将包括:


资产名称,资产ID,资产描述,帐户名称,资产账户代码,货币,成本,净账簿价值,累计折旧,日期购买,项目,账单编号,账单参考,PO编号PO参考,供应商名称,折旧方法,折旧开始日期,折旧率,经济生活(年),折旧帐户名称,折旧帐户代码,开放累计折旧,累计折旧帐户名称和累积折旧帐户代码。


Pending assets are included in the export. By default, their asset ID shows as '0000' or '0' depending on the software used to open the .csv file.


10.处置固定资产


如果变得过时,您必须记录固定资产的处置;不再使用,您希望通过销售这一资产,或者在您通过销售该资产的情况下删除资产。记录处理基本上消除了资产成本和相应的累计折旧。然后,任何差异将被认为是利润或处置损失。  

 

导航 工具> Fixed Assets.

 

注意要删除的资产的类型,成本和累积折旧。然后单击它旁边的“存档”图标,这将停止任何进一步的折旧条目。

 

不要删除 它,因为这将删除所有折旧条目。

 

 

接下来,导航到 设置> Accounting > Account codes.

 

点击一下 创建帐户代码 button.

 

创建一个名为“处置固定资产损失的新代码”。确保帐户类型是“折旧”。单击底部的“保存新帐户”按钮。

 

导航 工具> Journals > All journals.

 

鉴于上面的示例资产,您需要创建一个日记,所以条目将如下所示:


  • 转移累计折旧处理账户 - 博士 累计折旧50. CR.  处置50.
  • 从资产转移资产的费用从资产处理 - 博士 处置1000. CR. 资产1000.
  • 对于销售的收益,您必须创建编码的发票给处置账户。

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