在清晰的书籍中,未分配的收据只能分配给发票。 


如果客户超待发票或发送重复付款,则需要在清除书籍上记录作为未分配的收据。要清除此金额,未分配的收据需要分配给超过付款发票。 


如何为客户创建付款


在您退还客户的账单中,此发票将通过创建退款交易来逆转。


本指南展示了如何处理未分配的收据并发出退款。

步骤1。


前往 钱> Bank accounts > Unallocated Cash.


第2步。


点击一下 Allocate 链接适当的金额。


第3步。


点击一下 创建发票 链接以清除超额付款。


第四步。


填写发票的所有必填字段,然后单击旁边的添加链接 Account Code drop down box.


第5步。


创建一个新的帐户代码,我打电话给这个 过度付款


请注意: 使用当前负债组的帐户类型进行销售额,以及用于购买过度付款的现有资产组。

第6步。


点击一下 保存 添加帐户代码后底部的按钮。

第7步。


点击一下 分配付款 button .


分配

第8步。


选择付款并输入要分配的金额 分配付款 box. 


分配 button to complete.


第9步。


下一步到了 钱> Bank accounts 菜单,然后单击 钱out 链接适当的银行账户。


第10步。


填写金钱表格的详细信息。

第11步。


使用的付款 退款 标签。填写必填字段并使用帐户代码 过度付款。点击一下 添加交易 button to complete.



退还支付

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