内容


1.在“清晰书籍”中切换3d中奖号

2.设定

3.任务

3.1向发票索取委托书

3.2从3d中奖号菜单中请求授权

4.支付发票

4.1自动付款

4.2手动付款

4.2.1从未付发票

4.2.2从3d中奖号 付款方式菜单

5.支付重复发票

6. 3d中奖号付款

7. 3d中奖号交易费用

8.解释从3d中奖号收到的款项


3d中奖号是直接付款付款商户,它将使您可以在Clear Books中付款。系统会将这些发票标记为已付款,并自动应用3d中奖号费用。您需要一个3d中奖号帐户才能使用此功能。


Click here to register for a 3d中奖号 account


运作方式是使用3d中奖号与客户一起创建直接付款授权。直接借记授权本质上是商定的金额,您的客户允许您从中扣除其在Clear Books中的任何发票的付款。您可以选择从这些帐户手动付款或自动付款 直接付款委托书.


1.在“清晰书籍”中切换3d中奖号


导航 设定值 > 组织 > 配置 系统 > 切换 特征> Features 然后点击“ 3d中奖号”旁边的单选按钮。



刷新页面,然后导航到 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号.


点击 启动3d中奖号安装 按钮。



登录到您的3d中奖号帐户以将其与Clear Books连接。如果您还没有3d中奖号帐户,请单击“注册”链接。



During the signup process, you will be required to verify your 3d中奖号 account. If this is not completed, you will not be able to take payments. A verification link will appear on the 工具类> 整合方式 > 3d中奖号 > Mandates menu if you need to complete this step.


2.设定


您可以在以下位置访问3d中奖号集成设置: 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 设定值 菜单。

 

成功设置3d中奖号后,系统将在 钱 > 银行 帐目 菜单(默认情况下称为3d中奖号)。所有付款都将接收到该银行帐户中,并且默认情况下,付款方式将设置为“直接付款”。所有3d中奖号费用也将从该银行帐户中支付,并且默认为帐户代码“银行费用”。

 

尽管我们建议您使用默认设置,但是您可以在设置菜单上更改这些详细信息。



如果您勾选了“在授权可用时自动付款请求”选项,系统将搜索任何未付发票,并尝试从授权中收取付款。这也意味着您以后创建的任何发票都将尝试从可用的授权中自动收取款项。


如果您勾选“自动导入和处理3d中奖号付款费用”选项,则3d中奖号费用将在付款日期自动生成。 


3.任务


A 直接付款授权 首先需要与您的客户达成协议,以使您可以付款。任务限制当前默认为5,000英镑。

3.1向发票索取委托书


前往 营业额 > 发票 然后点击未付款的发票号。



在“付款历史”表下,单击“有效”下方的“授权请求”链接 直接付款授权的标题。



您将被重定向到 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 任务 菜单。


When you email an invoice or customer statement, a secure customer statement link will be included in the email message by default. The customer statement link displays an option for your customer to set up a 直接付款授权.

3.2从3d中奖号菜单中请求授权


前往 工具类> 整合方式 > 3d中奖号 > 任务.


在“添加新任务”标题下选择一个客户,然后单击“请求任务”按钮。


The customer must have an email address so that the mandate request can be sent



您的客户将收到一封电子邮件,以确认授权要求,如下所示:



所有请求的任务将显示在“请求的任务”表中。您可以使用“管理”下拉字段重新发送或取消这些请求。 


所有接受的任务都将出现在“现有任务”表中。您可以随时取消这些。 “总计”显示了商定的任务限额,“剩余”显示了您剩余的其他发票总额中还有多少未付清。剩余金额将重置为每个月的总授权。



4.支付发票


一旦你 直接付款委托书 为您的客户确认后,您可以开始为他们的任何发票付款。

4.1自动付款


前往 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 设定值 并勾选“授权时自动付款请求”旁边的复选框。 


点击 保存 按钮即可完成。



启用后,此设置将检查客户是否具有任何有效任务。 


然后,系统将立即从这些授权中为金额小于授权金额的任何现有发票付款。 


该系统还将从有效任务中为将来创建的任何发票支付少于该任务金额的款项。

4.2手动付款


您可以从授权书中手动收取任何发票,直到授权限额的值。您只能支付未结发票的款项。

4.2.1从未付发票


 为此,请点击相应的未付款发票 营业额 > 发票 > 未付 菜单。 



在左下方找到“付款历史”表,然后单击“ 3d中奖号付款”标题下的可用授权链接。


4.2.2从3d中奖号 付款方式菜单


另外,您也可以从 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 付款方式 菜单。 您只能支付未结发票的款项。 使用复选框选择适当的发票,然后单击“使用可用任务”按钮。



5.支付重复发票


您可以选择从 直接付款委托书 自动处理重复发票。如果您有订阅服务,这可能特别有用。


导航 营业额> 发票 > Recurring 然后点击 创建定期发票模板 按钮。


填写重复模板的所有必需的详细信息。 


How to create a recurring invoice


在页面底部,选择3d中奖号作为银行帐户, 显示的银行明细 下拉框,然后勾选“尝试自动从客户收款”复选框。



6. 3d中奖号付款


3d中奖号付款流程将需要5到7天。收到付款后,Clear Books将自动将发票标记为已付款,除非您在设置中进行了更改,否则此付款将使用3d中奖号银行帐户。


付款状态可以在 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 付款方式 菜单。您可以使用“管理”下拉字段取消3d中奖号付款,但是 直到充电日期前两个工作日的下午4点。



7. 3d中奖号交易费用


每笔交易都会产生 3d中奖号交易费。您可以了解有关交易费用的更多信息 在3d中奖号网站上。增值税适用于此交易费用。


3d中奖号 Fees


清除书籍会产生 交易 默认情况下自动收费。一世如果您想自己承担交易费用,y您可以禁止在交易平台上自动创建交易费用 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 设定值 menu. 


如果交易费用是自动的,则系统将创建已付账单,前缀为PAY并编码为银行费用。该账单的付款方使用3d中奖号银行帐户。您可以在以下位置更改3d中奖号交易费用的银行帐户和帐户代码: 工具类 > 整合方式 > 3d中奖号 > 设定值 菜单。 3d中奖号交易费用是在3d中奖号的付款日期产生的。


The 3d中奖号 交易 fee amount is a combination of fees on ALL 交易s made within your 3d中奖号 account. This includes 交易 fees for payments towards 清除书籍 invoices and 交易 fees for payments made outside of 清除书籍.


8.解释从3d中奖号收到的款项


收到的3d中奖号发票付款和3d中奖号费用将更新Clear Books中您的3d中奖号银行帐户余额。这两个金额的净额就是您实际在商业银行帐户中收到的金额。


因此,您需要解释从3d中奖号到您的商业银行帐户的任何资金,作为从3d中奖号银行帐户转账的款项。  


How to explain a transfer between bank 帐目

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