雇主将PAYE作为工资单的一部分,必须完成 实时信息(RTI) 每个纳税月的任务。纳税月从一个月的6号到下一个月的5号。这些任务将包括提交一个 全额付款提交(FPS), 每次您付给员工薪水时,通常可能需要提交一份 雇主付款摘要 (EPS).


Running payroll (from HMRC)


内容

雇主Details


在您可以从Clear Books提交RTI提交之前,您需要输入正确的 PAYE参考会计处参考。这将允许您提交FPS(每一次为雇员计算工资单时生成FPS)和EPS(使您可以收回法定工资)。 


前往 雇主> Details 并更新 PAYE参考 会计处参考。 


会计处参考的长度为13位,格式为123AB12345678。 PAYE参考稍短一些,但没有定义格式。这些参考可以从与HMRC的对应关系中获得。


发薪日


您支付员工的日期对于FPS很重要,因为必须提交该日期 在每个发薪日或之前。 H趋向于 设定值> General 菜单。


使用单选按钮,然后根据需要,选择适合您的薪资频率开/关为您操作的每个工资核算日期指定发薪日


对于每周,每两周,每四周,每季度和每年一次的频率,第一天是纳税年度的第一天,即4月6日,以及该年中的星期几。


If you pay employees on no fixed day of the month, you will need to enter the payment date manually when processing the payroll for each employee, editing the payment date field.



雇员


为了能够成功提交FPS,您必须确保员工的详细信息是最新且准确的。 


前往 雇员> View 然后单击员工名称以编辑或创建新员工(如果适用)。 



仔细检查以下清单,确保所有员工详细信息都是最新的:

  • 根据官方文件,例如护照,驾驶执照,出生证,契据或HMRC信函,检查姓名的拼写。
  • 仅前两个形式提交给HMRC( 清除书籍不支持使用首字母缩写)
  • 社会保险号。
  • 性别。
  • 出生日期-检查官方文件。
  • 工作时间。
  • 就业指标不正常。


提交中 第一人称射击


每次处理工资单时都会生成一个FPS,并且需要提交该FPS 在每个发薪日或之前。


Running 工资单:Reporting to HMRC:FPS


You can only submit the 第一人称射击 of one period at a time e.g you cannot process April 和 May 和 submit the 优秀 第一人称射击 in May. You must process April 和 submit the 优秀 第一人称射击 和 then process May 和 submit the 优秀 第一人称射击 separately.


处理工资单后,您将看到黄色的警告消息,显示FPS提交的数量 优秀 为您在此期间处理的每个员工。 


处理中 工资单

单击此消息中的链接将带您到评论提交页面。



根据员工输入的开始日期或结束日期,任何初学者和离职者信息都会自动提取-您可以在此阶段通过单击链接来更改离职和开始日期。


您应该仔细查看所有信息,然后再点击 发送给HMRC 按钮。


如果有任何错误导致您的提交被拒绝,则会通知您。您可以在 工资单 > RTI > Submission 菜单。


如果您输入有误,需要重新提交FPS,则该期间的新提交将取代之前的提交。


How to correct mistakes in previous pay-runs 


如果您提交的FPS较晚,则需要在提交审阅屏幕上提供延迟提交的原因。纳税年度所有FPS提交的截止日期是4月19日。 


Late 第一人称射击 投稿


当您提交年度的最终FPS时,请确保勾选相应的复选框。


How to process payroll at year end 



提交中 每股收益


每股收益是从 工资单> RTI > File 每股收益 菜单。您可以使用“提交纳税年度”下拉字段提交不同纳税年度的EPS。


雇主付款摘要使您可以将法定的产假,陪产假,收养费或父母分担费,就业津贴,建筑业计划(CIS)扣除额还原为有限公司。您还必须报告任何闲置时间。 


您提交EPS的日期由HMRC确定,例如,要获得就业津贴,您必须在纳税年度开始时提交EPS,而对于诸如法定工资之类的最后期限,则是下一个纳税月的19日。


Send an 每股收益 instead of an 第一人称射击 if you’ve not paid any employees in a tax month.


Running payroll: Reporting to HMRC:EPS



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